改訂日：２０２２年９月１２日
株式会社三石

1. 当社が扱う個人情報とその利用目的

   当社で保有している個人情報とその利用目的は以下の通りです。
   ご本人より直接書面に記載された個人情報を取得する場合には、その都度利用目的を明示します。それ以外で個人情報を直接取得する、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内にて取り扱います。

   	情報種別	利用目的
   ①	従業員情報	就業管理、給与処理、法的義務を含む労務管理全般
   ②	応募情報	内勤従業員採用選考のため
   ③	取引先情報	業務遂行上の管理、債権管理
   ④	購買先情報	業務遂行上の管理、債務管理
   ⑤	ＰＭＳ記録類	個人情報保護システム運用のため
   ⑥	受託情報	努力賞プレゼント発送、友人紹介プレゼント発送、老人施設入居者向け商品発送

   ※受託した個人情報については、当社において開示等の権限はありません。
   ※法が定める保有個人情報の内、６カ月以内に消去することとなるものも開示対象個人情報といたします。
2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   • １）基本方針の策定
     個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、 「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
   • ２）個人データの取扱いに係る規律の整備
     個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護に関する各種規程を策定しています。
   • ３）組織的安全管理措置
     ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
     ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するため年１回の監査を実施しています。また、緊急時は、必要に応じ臨時監査を実施します。
   • ４）人的安全管理措置
     ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に年１回定期的な社内研修を実施しています。
     ・従業者と個人データについての秘密保持に関する誓約書の締結、違反した場合の懲罰規定を就業規則に記載しています。
   • ５）物理的安全管理措置
     ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
     ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
   • ６）技術的安全管理措置
     ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • ７）外的環境の把握
     対象となる業務はございません。
3. 個人情報の第三者提供ならびに共同利用について

   当社では取得した個人情報について、下記の場合を除いて第三者提供ならびに共同利用は致しません。

   • 1) 法令に基づく場合
   • 2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 5) 本人の同意をいただいた場合
4. 保有個人データに関する事項
   • １）事業者の名称及び住所、代表者名
     株式会社三石
     岡山県岡山市北区大元駅前５－１５
     代表取締役社長　 久門　信一郎
   • ２）個人情報保護管理者
     個人情報保護相談室：個人情報保護管理者　総務部　後神　慎二郎
     Mail：privacy@mitsuishi-inc.co.jp
   • ３）全ての保有個人データの利用目的
     公表事項の１．当社が扱う個人情報とその利用目的をご確認下さい。
   • ４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
     個人情報保護相談室：個人情報保護管理者　総務部　後神　慎二郎
     Mail：privacy@mitsuishi-inc.co.jp
   • ５）当社の所属する「認定個人情報保護団体」ならびに苦情の申し出先
     苦情解決の連絡先
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
     住所：〒106-0032　 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル
     電話：0120-700-779（※受付時間　平日9:30～12:00, 13:00～16:30）
5. 開示等の請求等に応じる手続き

   1. 当社のすべての開示対象個人情報について、下記の開示等を希望される場合、 下記の「個人情報保護相談室」までお申し出ください。

      個人情報保護相談室：個人情報保護管理者　総務部　後神　慎二郎
      Mail：privacy@mitsuishi-inc.co.jp
      TEL：086-226-0001（受付時間10：00～17：00）
      ※土曜、日曜、祝祭日、夏季・冬季休暇、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせてい ただきます。

   2. 詳しい開示等の求めに応じる手続きは「個人情報保護相談室」までお電話にてお問い合わせください。今後の手続きについてご説明いたします。

      尚、直接当社にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

      以下の場合は、開示等の請求に応じかねますので予めご了承ください。

      尚、不開示等を決定した場合は、その旨、理由を書面にて通知します。

      1. ①ご本人確認や代理人確認ができない場合
      2. ②ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
      3. ③当社に業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
      4. ④他の法令に違反することとなる場合
      5. ⑤すでに個人情報を破棄、消去済みの場合
      6. ⑥開示請求書の記入内容に不備がある場合
      7. ⑦開示請求対象の個人情報が特定できない場合
      8. ⑧国等に協力する必要がある場合で、通知等により事務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 改訂

   本公表事項については改訂する場合があります。
   改訂した場合は、改定内容を公表することによってお知らせとさせていただきます。
   

以上